以EXcel 2007版为例,要根据明细表找出汇总表中没有填写表格的人
为了让我们的演示更加直观,我们把汇总表和计划表放在两个工作表中,按照“汇总表”和“计划表”来命名
1.打开数据所在的EXCEL工作簿,切换到“汇总表”工作表
2.在备注栏的F3单元格中输入:=Vlookup()函数
Vlookup函数语法:vlookup (lookup _ value,table _ array,col _ index _ num,range _ lookup)
Lookup_value是要在数据表的第一列中搜索的值。
Table_array是需要查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
Col_index_num是table_array中数据列的序列号。
Range_lookup是一个逻辑值,表示函数VLOOKUP是精确匹配还是近似匹配。
如果为假或0,则返回精确匹配;如果未找到,则返回错误值#不适用。
如果range_lookup为真或1,函数VLOOKUP将找到一个近似匹配值。
3.选择Vlookup函数的第一个参数,即找到目标:名称,然后选择名称所在的单元格B3(如下图),再输入逗号,第一个参数条件完成
4.输入第二个条件参数:找到区域,即“明细”工作表中的数据,点击“明细”工作表,选择B列到C列,然后输入逗号。第二个参数条件完成如下所示
注意:第二个条件必须满足搜索目标位于搜索区域的第一列(如上图),选择区域是从B列的名称到C列的填写,不能从A列的序号开始,否则条件不成立。
5.输入第三个条件参数:找到数据列的序列号。
因为我们要检查汇总表中未填写的数据,所以需要在汇总表的备注栏的“填表”一栏中反映数据。我们可以看到第三个参数是我们选中区域“填表”的序号,也就是第二列,所以输入:2,然后输入逗号,第三个参数条件就完成了
6.输入第四个条件参数:0,返回精确值,按回车键完成公式输入
7.按回车键返回结果,如下所示
8.将光标移动到F3单元格的右下角。当光标变为“+”时,下拉填充单元格(即复制公式),完成,如下图所示
这是我们能看到的。填完表格的会在“备注”栏显示“已完成表格”,没找到的会在“详细信息”栏显示错误值“#N/A”,然后直接在备注栏过滤“#N/A”,看到没填完表格的人的名字,如下图