1.文档体使用仿宋3号是文档格式的要求；

2.公文格式按国家标准《党政机关公文格式》规定，不符合此标准的公文不合格；

3.由于系统自带宋体字体，应该考虑到起草的文件或报告是打印出来给别人看的，往往是以电子形式发给别人；

4.目前并不是所有人都安装了Win7和更高版本，XP的占有率很高；

5.如果在另一台电脑上安装XP版本，没有仿宋体字体，打开后字体会发生变化，一般以宋体显示，不符合公文格式要求；

6.使用XP系统自带的仿宋GB2312和斜体GB2312最安全，保证写出来的东西可以向后兼容；

7.仿宋朝GB2312已经成为普遍的选择。