1.首先打开outlook程序，然后单击上面工具栏中的“工具”选项。

2.然后在打开的账户设置对话框中点击“数据文件”选项。

3.打开“数据文件”界面后，可以点击“添加”按钮。

4.在弹出的添加对话框中选择“个人文件夹”选项，然后单击下面的确定按钮。

5.页面上将弹出创建新个人文件夹的对话框。根据需要设置文件夹的名称，然后单击“确定”。

6.在“数据文件”页面勾选“设为默认值”，这样在outlook中接受的文件就可以保存在新创建的个人文件夹中。