1.定义

(1)学籍档案是学生在学校录入的个人信息，包括姓名、家庭住址、身份证号等基本个人信息，以及学号、入学时间、学籍等学校相关信息。

它记录了学生的基本信息，有利于学校或其他部门直接获取学生的基本信息。

(2)人事档案是我国人事管理制度的重要特征。是个人身份、学历、资历等的证明。它与个人工资、社会劳动保障、组织关系紧密相连，具有法律效用。是记录人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件和资料，起着凭证、依据和参考的作用。个人转正定级、职称申报、养老保险等相关证明时，需要使用档案。

2.差异

(1)不同的存储位置。

学校记录保存在学校；人事档案一般保存在工作单位或人才交流中心；

(2)功能不同。

学校保存的学籍档案只是“储存”，起不到任何作用，甚至交不了社会保险，也不能算作以后的工作年龄；人事档案可以用于正定级、职称评定、社会保险缴费、工龄计算等。

扩展数据

学籍档案的去向

大学毕业生的档案通常有三个目的地:

1.毕业后找到了受理户口的单位，档案和户口都转到了工作单位

这一般被认为是最正规的档案流，但据统计，这种情况只占毕业生档案的10%左右。

2.毕业后找不到单位接受户口，户口和档案留在学校。

人事档案功能

个人档案有六个功能:

第一，保留个人原有的干部身份；

二是办理转岗时需要个人档案；

第三，参加公务员录用考试，需要进行身份备案；

四、办理个人退休手续时，应查看档案记录；

第五，职称晋升的参考依据；

第六，出国政审公证，需要查阅个人档案。

参考:百度百科-学籍档案

参考:百度百科-人事档案