PPT制作的三个基本要素是什么？

1.一个PPT只为一类人服务，为不同的受众制作不同层次的内容；

2.PPT永远为听者服务；

3.PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术又讲管理。

PPT的优点

1.使用微软Office Fluent用户界面可以更快地获得更好的结果。

重新设计的Office Fluent用户界面外观使创建、呈现和共享演示文稿成为一种更简单、更直观的体验。丰富的特性和功能集中在一个改进有序的工作空间中，不仅可以最大限度地防止干扰，还可以帮助用户更快更容易地获得所需的结果。

2.创建一个强大的动态SmartArt图标。

您可以在Office PowerPoint中轻松创建有感染力的动态工作流、关系或层次结构图。您甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图标，或者修改和更新现有图标。借助新的上下文菜单，用户可以轻松使用丰富的格式选项。

3.通过Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。

使用PowerPoint幻灯片库，您可以将演示文稿作为一张幻灯片存储在由Microsoft Office SharePoint Server 2007支持的网站上，以后可以很容易地从OfficePowerPoint2007中重用该幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所需的时间，还可以使您插入的所有幻灯片与服务器版本保持同步，从而确保内容始终是最新的。

4.与使用不同平台和设备的用户交流。

通过将文件转换为XPS和PDF文件，以便在任何平台上与用户共享，它有助于确保与PowerPoint演示文稿的广泛交流。

5.使用自定义布局更快地创建演示文稿。

在OfficePowerPoint中，您可以定义并保存自己的自定义幻灯片布局，这样您就不必浪费宝贵的时间将布局剪切并粘贴到新幻灯片中，也不必从具有所需布局的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint幻灯片库，您可以轻松地与他人共享这些定制的幻灯片，从而使演示文稿具有一致而专业的外观。

使用Office PowerPoint和Office SharePoint Server加快审阅过程。

借助内置于Office SharePoint Server中的工作流功能，您可以在Office PowerPoint中启动、管理和跟踪审阅和批准过程，这样用户就可以加快整个组织的演示文稿审阅周期，而无需用户学习新工具。

7.使用文档主题统一设置演示格式。

文档主题允许您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景颜色，还可以更改演示文稿中图表、表格、图表、形状和文本的颜色、样式和字体。通过应用主题，您可以确保整个演示文稿具有专业和一致的外观。

8.使用新的SmartArt图形工具和效果来显著修改形状、文本和图形。

您可以以比以前更多的方式处理和使用文本、表格、图表和其他演示元素。

9.进一步提高PowerPoint演示文稿的安全性。

您可以在PowerPoint演示文稿中添加数字签名，以帮助确保分布式演示文稿的内容不会被更改，或者将演示文稿标记为“最终”以防止无意中的更改。使用内容控制，您可以创建和部署结构化的PowerPoint模板，以指导用户输入正确的信息，并帮助保护和保留演示文稿中不应更改的信息。

10.同时，减小文档大小，提高文件恢复能力。

新的微软Office PowerPoint XML压缩格式可以显著减小文件大小，提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽需求，并降低IT成本负担。