Excel数据透视表是对数据表中的各字段快速分类汇总的分析工具，只要鼠标拖动字段位置，就能变出各种类型的分析报表。

以一家公司2016年上半年的文具明细数据表为例，分析“哪种产品销量最好，哪种最差？”

Step 1选择待分析的数据源位置，然后单击“插入”选项卡，在选项卡“表格”功能组中，单击“数据透视表”。

弹出“创建数据透视表”对话框:

*如果数据和维度不多，数据透视表可以放在现有工作表中；如果数据、维度都很大，就放在新的工作表里。

Step 2确定数据源和放置位置后，就会在制定的工作表位置生成一个空白的数据透视表框架，右侧是“数据透视表字段”列表窗口。

将“销量”字段拖至数值汇总区域，把“销量”字段汇总方式在“值字段设置”功能中设置为“求和”。将“品名”字段拖至列/行标签区域，同样是“求和”。

除了Excel，还有很多工具可以做，比如简单、易上手的光年关键词提取工具。