大家还记得在今年的9月22日的“世界移动通信大会”吗?这次的会议微软正式推出了Office2016,部分用户仍对它的功能分布模棱两可,有的用户并不愿意去体验新版本带来的功能变化。事实上新版的Office套装中包含了用户所需的新特性。针对苹果的桌面系统推出了Office 2016 for Mac,下面我们一起来了解一下吧。
微软 将推出的Office2016主要的功能特色有:
(1) 从2013年以来,Web版APP就包含了实时合作编辑的特性。如今,大家可以将它直接运用到本地应用中来。Office 2016软件中Word文档可以实现实时的多人合作编辑,在编辑的过程中,即便是他人输入的内容你也能实时显示出来。
(2)实现团队与Office 365 Groups联结。这已经成为了Outlook 2016的一部分,除此之外,你还可以在iOS、Android和Windows Phone平台的Outlok Groups中应用。Office 365 Groups孕育使用者创建公共或私密群主。每个群主都能分享到收件箱、日历、群组文件的云端存储空间,以及共享的OneNote笔记本,以协作提高工作效率。
(3)Planner的可视控制面板与邮件通知,能够让每个人在整个工作阶段收到即时通知。Planner将在下个季度面向Office 365 First Release用户推出。
(4)Outlook 2016拥有了最为智能的收件箱,提供快速搜索,自动排除低优先级的邮件,让每个人都能从OneDrive访问基于云端的附件。
(5)新版Offcie还集成”Insights” (“洞察”)and “Tell Me”(“告诉我”)两个功能,这也是微软在MWC上首次亮相的新功能。”Insights” (“洞察”)将允许用户通过从互联网搜索单词或短语,其结果和传统的搜索结不同,支持上下文感知。
(6)基于云端的最新使用的文档列表,可让用户更方便地使用,所具有的跨设备特性,无论你是在移动应用、OfficeOnline上操作,还是使用Office 2016客户端应用。
(7)重要的是微软Office2016结合用户的办公需求,针对Adobe公司推出的PDF格式,执行了以一套兼容策略,2007版开始Word就兼具PDF格式输出功能,至今这项功能日剧娴熟,另开社了其他格式如dot、doc、wpt等格式,为大家浏览文件提供极大便利。
Office2016增强版可以说为我们写作编辑WordExcel\PPT提供了强大的动力,给企业、用户交流带来了极大动力,当然信息是不断进步的,Office套件对于格式的转换仍然有所限制,对于PDF转Word、PDF转Excel、PDF转PPT、PDF转图片仍然无法执行,还是需要借助网上提供的工具来完成(如迅捷PDF转换器、在线PDF转换网站、PDF阅读器等),这时大家需要需要多多亲测软件功能和转换效果了。