在互联网时代,工具就是生产力。熟练掌握各种工具软件,就可以让你的工作效率成倍提升。而PDF转Word功能,对于文案工作者而言,也是一个超级实用、必须Get到的技能。如何理解呢?来来来,先给大家说一个职场小白的故事。
23岁的小猴是个不爱动脑筋的职场小白,二本大学中文系毕业,稀里糊涂被招进了一家厨具公司,做了市场部的宣传文员,负责公司的产品宣传软文。
她的文笔虽好,但电脑技能却很弱。刚进公司的前半年,她总有许多自己摆不平的软件使用小问题,去各种花式求助于技术维护部的大白同学。
技术维护部只有两个人,主管黄姐生二胎还休了产假。事务繁忙的大白同学被小猴那些简单的电脑应用问题烦得不行,有一次烦了对小猴吼了一句“你怎么这么笨”,直接把小猴吓哭了。自此之后小猴遇到电脑使用问题宁可一个人瞎琢磨,也不愿再去找大白请教。办公软件用得磕磕绊绊,她的工作效率也就不太理想了,慢慢就有了拖延工作的习惯。
这几天,小猴的情绪有点低落。部门经理老杨刚刚找她谈了话:
“小猴,你这都进公司大半年了,也应该适应我们公司的快节奏了吧?做事情效率要高、出活要快呀。你看看,上周五新产品上市会议黄总就交代了咱们市场部的宣传软文必须在周一下班前准备好,把初稿先发给他看。你倒好,我一忘记盯着你,你就拖拖拖、一路给我拖到了星期二!你算算,这已经是第几次拖稿了!我跟你说,刚才黄总冲我发大火了,跟我说不管有什么困难,这软文也得在今晚23:00之前给他赶出来!否则,否则你的岗位就换人!”
小猴没想到这一次拖延的后果竟然这么严重,一双水汪汪的眼睛一红,就要落下泪来。
又来了又来了!动不动就哭鼻子,你以为这是在自己家里吗?你以为我是你的亲爹吗?45岁的老杨有些气愤地捏了捏眉心,努力让自己换上一副温和的口气,“遇到问题就去解决问题,光哭有啥用?你说说你遇到的困难是什么?我能帮你做什么?”
“老杨,产品部给的文档都是PDF文件,给了两个G,我这一边得搞懂新产品的功能和亮点,一边还得把PDF文件里那一段一段的文字拷贝到word里整理,我、我实在、实在是太难了!”身为职场小白,小猴觉得自己很有理由委屈。
老杨听明白小猴的问题所在,脑中稍作梳理,便快刀剪乱麻提出了解决方案:“这个新产品的功能和亮点我一会花一点时间给你梳理梳理,很快。然后那什么,PDF文件转Word,你找大白帮你弄呀!”
“大白他太忙了。”小猴撅了撅嘴巴,想起什么来,赶紧补充:“大白说我用的是上一任陈姐的旧电脑,可能是办公系统太旧了。我这系统还是win7版本的,Word还是2010版本的。要不,老杨你帮我申请一台新的电脑吧?”
“打住打住,”老杨挥挥手,“这活儿都没干好,还敢跟我讨新电脑?这样。你今天赶紧先把这软文给我搞定了,我再考虑。”
“但是,老杨,我……”小猴急了。
“没有但是、可是,以及然而。”老杨不耐烦地站起来,“搞定任务,我给你申请新电脑。搞不定任务,我给你填离职单!”
好了,职场小白故事暂时就讲到这里。如果我们是小猴,也在这样一家不太重视办公设备更新换代的小型传统公司,公司给你配的电脑是旧的,电脑里装的Office系统也是旧的。我们该怎么解决PDF文件转换成Word的问题呢?
有办法的。用你自己的手机就可以搞定。下面重点来了:
微软在手机平台上发布的移动版 Office却是提供免费转换服务的!这款 Office 应用集成了Word,Excel, PowerPoint,PDF等文件格式的支持,它可以免费下载,其中的PDF转Word功能也是不收费的。具体的操作步骤如下:
1、首先,在手机或者平板电脑上下载移动版Office,如下图:
2、打开Microsoft Office,点击“开始使用”,如下图:
3、点击屏幕右上角文件夹图标,从本机文件夹中选择你想转换的PDF文件:
4、比如我打开的是一份2020年互联网发展趋势报告。继续看屏幕右上角,点击三个点,如下图:
5、然后屏幕底部就会出现下面的上拉框啦,选择“转换为Word”即可。
怎么样,是不是很简单呢?
好了,关于办公效率提升的小知识就科普到这里了。你Get到了吗?如果觉得此文有用,可别忘了关注我、顺便点个赞再走哈。