作为一名合格的打工人，一定要保护好手里的工作资料。尤其像掌握着工资数额的财务、手握客户项目机密的项目经理等等，密码多几层都不嫌多。今天，S姐就来教大家如何给 Excel 文件加密。

除此以外，还有修改Excel默认字体、设置Excel自动保存、恢复未保存的Excel等6个文档操作技巧，一并分享给大家。

Ps. 文中操作均以 Office 365 为例，其它版本 Office 操作或略有不同。

01.给Excel表格加密

点击表格左上角【文件】→【信息】，在右侧的【保护工作簿】下拉选项中，选择【用密码进行加密】。根据提示输入密码 → 再次确认密码，搞定

02.修改Excel工作簿默认字体字号

每次新建Excel时，默认的都是「等线」字体「11」字号。但S姐就是习惯用微软雅黑呀。默认字体字号可以改吗？可以的！

第一步：

在Excel顶部菜单栏中，找到并点击【文件】→ 点击左侧最下方【选项】，在选项窗口左侧选择【常规】，在右侧的【新建工作簿时】下方，修改你希望默认的字体和字号，点击【确定】。

这时会弹出一个弹窗，告知【关闭并重启Excel，字体修改才能生效】，这里点【确定】。

第二步：

关闭Excel并重新打开，点击【文件】→【新建】→【空白工作簿】，这时就可以看到，默认的字体字号，已经按照之前设置的修改好啦。

这里有小伙伴会问啦：为什么按照S姐教的操作后，在电脑桌面点右键新建Excel工作表，默认的字体字号仍然没有修改呢？

好问题！ 因为我们从桌面新建的，叫做「Excel工作表」，而从打开的Excel中新建的，叫做「Excel工作簿」，这是两个不同的概念。从桌面新建的工作表，本质上是将Office内预设的Excel模板复制了一份到桌面，除非我们进入系统文件将这个源模板替换掉，否则是无法修改工作表的默认字体字号哒。

03.让Excel自动保存

点击Excel顶部【文件】→进入左下方【选项】，左侧选择【保存】，将【保存自动恢复信息时间间隔】改为【1-120】间的任一数值，即可。这里S姐建议改为1或2或3分钟。

比方说S姐改为3，就意味着，如果倒霉遇到系统崩溃或停电等突发情况，再打开电脑时，可以找到3分钟之前自动保存的内容。

04.恢复未保存的Excel

点击Excel顶部【文件】→点击左侧【打开】，点击右下角【恢复未保存的工作簿】，选中自动保存的工作簿，并点击【打开】，就可以啦。

Ps. 这里的文件，是根据Excel最后一次自动保存的时间决定的。如何设置自动保存呢？戳上方第3条小技巧~

05.1秒打开/关闭多个Excel

1秒打开：

超级简单！按住【Ctrl】（非连续性选择）或【Shift】（连续选择），选中想打开的多个表格，敲下【Enter回车】键就OK啦~

1秒关闭：

按住键盘【Shift】键，鼠标点击任意Excel右上角【×】，即可关闭所有表格。

06.在表格中嵌入其它文件

今天的最后一个小技巧。如果S姐想在Excel中藏一个对你们表白的彩蛋 图片，该怎么做呢？

点击顶部【插入】→点击【文本】的下拉箭头→点击【对象】，选择【由文件创建】，点击【浏览】，选中想要插入的图片，点击【插入】。

这时，就能看到一个图像Logo被插入到了表格中。【双击】这个Logo，就可以打开彩蛋啦！

同理，如果在跟领导的汇报过程中，需要同时演示另一个Excel、Word或PPT，也可以使用同样的方法完成噢~

好啦，以上就是S姐迫不及待想与你们分享的6个Excel操作小技巧。你学会了吗？快试试叭~