在平常工作中，我们很多时候都会通过设置下拉菜单来重复输入数据，但是大部分人都只会应用最简单的设置方法，下面就来详细介绍其操作。

1.简单下拉菜单设置

例如下图的某公司运营部门职员的值班记录表，但是不想一个个的输入值班人员名字，就可以通过设置下拉菜单来完成。

图片1：源数据模板

光标选中值班人员空白栏，选择“数据”选项卡，再选择“数据有效性”，在弹出窗口数据有效性条件允许为“序列”，其来源选中运营部所有人员单元格区域点击确认。完成后选中单元格即出现选择按钮，第一个单元格选择好名字后，光标定位到该单元格右下角，拖动填充后面所有单元格，这样即可完成所有单元格的设置。

图片2：下拉菜单设置流程

2.下拉菜单随数据源实现更新

运营部人员经常会更新，如何让下拉菜单随着人员的更新而实现更新呢？按住Ctrl+T快捷键，会弹出创建表的窗口，表的数据来源即运营部人员的名单，勾选表包含标题。以上操作完成后重复第一项设置下拉菜单的操作，在工作表中增加删除人员名单，下拉菜单都会实时更新。