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excel折线图显示数据标签(折线图点上的数字设置方法)
2022-02-24 15:00  浏览:2

今天教大家做两个动态图表,话不多表,直接看案例。

案例 :

用下图 1 的数据表制作两个动态图表,要求:选择下拉列表中的学生姓名,两个图表分别动态显示该学生的同班同学成绩和学生个人成绩。效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中需要制作下拉菜单的单元格 –> 选择菜单栏的“数据”–>“数据验证”–>“数据验证”

2. 在弹出的对话框中按如下方式设置 –> 点击“确定”:

  • 允许:序列
  • 来源:选择所有学生姓名区域

3. 在 D、E 列增加两列辅助列。

4. 在 D3 单元格输入以下公式,下拉复制公式:

=IF(A3=INDEX($A$3:$A$20,MATCH($G$3,$B$3:$B$20,0)),C3,NA())

公式释义:

  • INDEX($A$3:$A$20,MATCH($G$3,$B$3:$B$20,0)):根据下拉列表中的姓名,查找出对应的班级
  • IF(…,C3,NA()):如果当前行的班级跟上面查询出的班级相同,则返回其分数,否则返回 #N/A
  • NA():返回错误值 #N/A,因为 #N/A 值在图表上不会显示;若非如此,无论是 0 值还是空值,在图表上都会显示一个多余的 0 值图形

* 请注意:参数须绝对引用。

现在选择下拉菜单中的姓名,“辅助1”中就会动态显示该学生所有同班同学的分数。

5. 在 E3 单元格输入以下公式,下拉复制公式:

=IF(B3=$G$3,C3,NA())

公式释义:

  • 如果当前行的姓名跟下拉菜单中的姓名相同,则返回对应的分数,否则返回错误值 #N/A

6. 现在开始制作图表:选中 B、C 列的数据区域 –> 选择菜单栏的“插入”–>“折线图”–>“带数据标记的折线图”

7. 双击折线 –> 在右边的“设置数据系列格式”设置区域选择“系列选项”–>“线条”–>“无线条”

8. 选择“标记”,按以下方式设置:

  • 标记选项:内置;大小改成 10
  • 填充:纯色填充;选择所需的颜色
  • 边框:无线条

9. 选中图表上的标记,数据区域显示如下 –> 拖动 C 列右侧的边框,将选中区域扩展到“辅助1”

图表变成了这样。

10. 双击橘色的标记,在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“系列选项”–>“线条”–>“无线条”

11. 选择“标记”,按以下方式设置:

  • 标记选项:内置;大小改成 10
  • 填充:纯色填充;选择另一种颜色
  • 边框:无线条

12. 删除纵坐标轴和网格线,添加标题

13. 选中墨绿的标记 –> 点击图表右上角的“+”–> 勾选“数据标签”

第一个图表已经完成了。

14. 复制这个图表,粘贴到下方。

15. 选中墨绿色标记,在数据区域将鼠标放到 D 列,当鼠标变成十字时,拖动选中框,改成选中 E 列。

16. 给下方图表的墨绿色标记加上数据标签。

这就是最终效果。

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