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excel数据匹配怎么操作(2个excel查找相同数据的方法)
2022-02-24 13:48  浏览:0

工作中我常常需要从系统中导出数据,比如说我导出了店铺销售,但是当我用Vlookup查找某一个店铺的销售时,总是显示错误值(#N/A)。很奇怪,查找与被查找的店铺名称完全一样,为什么匹配会出现错误呢?

原因其实是系统导出的数据有时会带有非打印字符或空格(肉眼不可见),导致匹配出错。比如下面的例子:

首先我们看一下单元格中的文本个数,公式计算和自己数出来相差1。这就是我们看不到的那个1。

那么我们怎么才能清除那个看不见的字符呢?

第一种方法:分列法

一直点击下一步到最终完成即可。如果不可以,那就采用第二种方法。

第二种:函数法

这里要介绍的函数是CLEAN和TRIM。

CLEAN 函数用于删除文本中 7 位 ASCII 码的前 32 个非打印字符(值为 0 到 31)。

TRIM可以除去字符串开头和末尾的空格,ASCII为32。

通常我会将两个函数一起使用,这样既可清除空格,也可清除非打印字符。当然也可以单独使用。

那么我们怎么知道文本是否含有非打印字符呢?

CODE函数可以告诉你。

CODE函数用于返回文本字符串中第一个字符的数字代码。如下所示:

CODE计算为9表示文本最前有水平制表符。因为水平制表符的ASCII码为9。CODE如果小于等于33就可以判断文本首字符为非打印字符或者空格。

做到这里我很好奇,如果非打印字符或者空格在文本中间或者尾部又怎么发现呢(当然一般不会在中间)?所以我编了一段代码。使用效果如下:

代码原理:

代码逐个单元格逐个字符查看ASCII,如果大于等于0且小于33即判断为含非打印字符或空格。

Sub asc编码()

For Each rg In Selection
For i = 1 To Len(rg)
n = Mid(rg, i, 1)
num = asc(n)
If num < 33 And num >= 0 Then
rg.Offset(0, 1) = "含非打印字符或空格"
GoTo 100
End If
Next
100:
Next
MsgBox "结束"
End Sub