嘴巴有两个功能，一个是进食，一个是讲话。进食一日三餐，次数有限，讲话这功能，对现代人来说却越来越重要。

关于讲话，有的人一句话能表达清楚的，却要讲个半天，有的事情需要花半天才能讲清楚，有的人三言两语，既没讲深入，也没有讲透彻，听的人依然云里雾里。自己讲不清楚，他人听不明白，实则是没有做到词没达意。要做到精准表达，需要在如下几点下功夫。

一、紧扣主题

很多的会议、座谈、交流其实都是有主题的，除了寒暄几句外，其他的内容都要紧扣主题，否则都会开成文山会海，话讲了一河滩，结果讲的都是些不咸不淡的废话。部分人参加交流座谈，是带着自己的目的去的，但却不一定能贴合主题。主题就是方向，方向错了，讲太多都是无益。

二、精心准备

任何事情的成功，50%来自于精心的准备。开会，发言提纲是要有的，当然你可以写出发言稿来读，也可以写下提纲，甚至写几个关键词，然后临场的时候紧扣提纲发言。如果没有准备，要么是“我没什么好说的”，或者就是海阔天空地讲，一件事联系到一件事，举了一个例子又一个例子，引用了他人一个又一个言论。

三、掌握规律

很多重要的场合，发言是有时限的，为了做好一场发言，起码要知道一个人一分钟的语速讲多少字，然后根据发言的时间限制，挑出重点的内容，将举例、佐证等删除。正常发言的语速是一分钟200-300字，260字每分钟较为适宜，如果别人给你3-5min的时间让你介绍下自己，最起码要准备800-1000字的介绍。很多人不知道这些基本概念，讲起话来就信马由缰，任意驰骋了。

四、平日积累

发言，除了用嘴巴讲话外，脑袋也跟着在高速运转。有的人讲话结结巴巴，实际上是脑袋转动的速度不如嘴巴快；说话颠三倒四，是因为头脑里面没有理出头绪；讲话别人听得云里雾里，实际上是脑袋里的词汇量不够，用的时候没办法做到信手拈来，有时候别人一句话讲清楚的事情，有的人要用一段话。要想在公开场做好一段发言，除了临时抱佛脚外，还要日积月累地给自己的头脑里装下足够多的词汇，学会思考，理出头绪。

五、分清受众

同样的议题，对于不同的人讲，就要用不同的讲话方式，而且要多内容做一些取舍、精简和调整。同样一件事情，可以有专业的表达，也可以有通俗的表达，有严肃的表达，也可以有活泼的表达，要根据对象做适当的调整。爱因斯坦给一个市民讲什么是相对论，没有讲高深的共识，讲的是热恋中分别的恋人，尽管时间长度是一样的，但是总会感觉分开的时间太长。有人做自我介绍，对着走南闯北的老江湖讲自己在哪个省哪个市，先进行一番科普，当然显得非常多余，就像给一个在武汉生活多年的人讲汉口、汉阳和武昌的划分一样。平日里，我们总以为我们讲的话是正确的，但却不知很多正确的话却是废话占多数。

现代社会，人和人的差距，实则是效率高低的差距。要做到精准表达，并不是件容易得的事情。