行业新闻
行政工作主要负责什么(公司行政部门到底是在做些什么)
2021-11-30 17:10  浏览:0
行政工作主要负责什么(公司行政部门到底是在做些什么)一个正规的公司通常会包含:生产部,销售部,财务部,人事部,采购部,行政部这6个部门。其中行政部门是最为“迷幻”的了,很多时候你都不知道到底什么叫做行政,他们每天又在做些什么呢?,下面我们一起来看看这个模糊的部门真面目是什么?,广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;
,狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。,通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提高工作效率完成公司目标发展任务。,1、会议、活动组织
,负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。,2、物品管理,负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。,3、环境卫生,负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。,4、百思特网安全保卫,负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗百思特网等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。,5、食堂供餐,负责现场食堂的监督管理工作。,6、证照年检,负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。,7、设备管理,负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。,8、事务工作,负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。,9、完成领导临时交办的任务,企业要发展,要做大,必须有一个英明的决策层,制定高远的企业发展方向和计划;必须有一个坚实能干的团队,坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮,所有零部件必须严密结合,充分发挥本身的作用,才能跑的快,跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。,对于企业来说,人事行政管理越来越重要,除了有硬性的制度外,还要有软性的企业文化,归根到底,企业是人做的,有人就有思想,有思想就有文化,企业需要制度形成规矩,需要文化促进发展,这两者是鸡与蛋的关系,相辅相佐。处理得百思特网不好,都可能造成这样那样的问题,就事论事,行政人事的职位在企业管理中起到的作用是不容轻视的,处于员工与管理层之间,是左还是右,这都可能主导企业的进程,对员工说,行政人事部是员工的企业的代表,是娘家人,对企业来说,行政人事部是企业的人才库,用人辞人,时时要激发员工的工作动力。 呵,这都是理论上的,事实中,行政人事部能做到吗?这取决于老板。
,现在行政部门的大概职能都明白了吧,以后工作中需要与行政沟通的时候你就要认真对待啦!,对行政不要提出无理要求,造成不必要的矛盾和冲突;,但他们职责范围内的工作,也不要忍气吞声憋屈自己。,