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电子邮件群发工资条的方法(4步轻松搞定邮件群发工资条)
2021-11-26 22:15  浏览:0
工资条的制作,高顿君百思特网已分享了好多方法,但现实工作中不少单位已在用邮件给员工发工资条。如果单位有一千人,一个个手工发送估计要把HR给累趴下。这个问题不断有同学提问,所以高顿君就把原来写的一篇教程,重新整理(加了新的注意事项)好发给大家。,某单位的工资表(表中的数字列如果是公式计算出来且小数位比较多,为了不影响工资条的显示,可以在标题行下插入一空行,输入非数字的任意字符串,比如"AA百思特网A"),审核过后,HR下一步是把工资发送到每个员工的邮箱中(E列),如果是你,你会怎么做呢?,如果你们单位有几百名员工,一个个拆分、发邮件的工作量太恐怖了!,有简单方法吗?当然有,而且不需要VBA编程,只需要借助Word中的一个功能,很多同学应该猜到了,它就是:,邮件合并,设置步骤:,1、制作模板,在word中制作发送邮件的正文模板。(以后月份可反复用),2、关联工资表,邮件 - 选择收件人 - 使用现有列表 - 浏览并找到工资表 - 选取工资表所在的工作表名称,3、导入Excel表格中的工资数据,选取要插入工资项目的单元格,通过插入合并域逐个关联数据,4、邮件群发,邮件 - 完成并合并 - 发送电子邮件 - 设置邮件群发的选项,然后会自动启用outlook软百思特网件,完成群发。,QQ邮件收到了!正文是Word中的工资通知单格式。(如果用附件方式发送工资条,需要用VBA编程),注意:邮件发送是借用outlook软件(Office组件之一),这就要求你的outlook已完成添加账户的初始设置并可正常发送邮件。否则是无法发送工资条的。(怎么添加outlook账户?不会用outlook可不是一个合格的HR。由于篇幅有限,同学们问百度吧),